图书馆接受图书捐赠管理办法

为规范图书受捐工作，特制定如下管理办法：

本馆以接受有益于本校教学科研的各类型文献为原则，对于捐赠文献，本馆将秉承“物尽其用”的原则，依据有关标准确定是否入藏。

一、受捐图书入藏原则

（一）符合《中华人民共和国著作权法》及其它法律法规规定；

（二）外观品相良好，能够正常使用；

（三）内容范围：

1. 为正式出版物及其原版原式印刷品；

2. 内容适合大学及以上程度利用，且符合本校学科专业设置、教学科研范围的中、外文图书；

3. 全国性或国际性的会议论文、论文集；

4. 本校师生、校友收藏价值较高的学术著作或其它作品；

5. 有收藏价值的古籍、善本、手稿、实物，并酌情接收相关复制品；

6. 酌情接收具有较高学术价值、收藏价值的非正式出版物（含印刷品），如地方志、族谱等文献；

7. 其它具有收藏价值的学术研究档案及专题资料，符合图书馆馆藏发展的图书。

二、受捐图书管理

（一）捐赠文献一经接收，本馆即拥有对该文献的所有权和处理权；

（二）对于捐赠文献，本馆有权根据文献的实际状况决定收藏、编目、加工等利用方式；有权在不知会捐赠者的情况下，对不予收藏的文献进行处理或对已入藏的文献进行剔除；

（三）为答谢捐赠者，收到文献后，本馆将向捐赠者发放捐赠荣誉证书；

（四）对珍贵及高收藏价值文献的捐赠者，本馆将视实际情况组织捐赠仪式及宣传活动；

（五）境内外机构或个人向本馆捐赠各类出版物及其复制品，须遵照《关于接受境外机构或个人赠送境外出版物有关事项的通知》（新出联〔2010〕13号）等法律法规要求，履行审批和报备手续并提供相关证明。

三、接受捐赠工作流程

（一）图书馆与捐赠者取得联系，了解以下信息：

1. 捐赠文献的种类、册数。如赠书较多（10种以上），请捐赠者提供书目清单；

2. 捐赠者姓名、联系电话、邮寄地址等。

（二）捐赠方式

1. 到馆捐赠。捐赠者可将文献送至松山湖校区图书馆2楼资源建设部，或莞城校区图书信息中心大楼13楼资源建设部。

2. 邮寄或快递捐赠。请捐赠者务必留下详细信息，以便图书馆联系相关事宜及寄送捐赠荣誉证书，请按附件信息邮寄或快递。

两校区图书馆服务前台、办公室接收的捐赠文献，统一交由资源建设部专人负责处理。

联系信息见附件。

附件

联系信息

（一）松山湖校区图书馆

1. 地址：广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院图书馆2楼资源建设部  邮编：523808

2. 联系人：张老师  电话：0769-22861829

（二）莞城校区图书馆

1. 地址：广东省东莞市莞城区学院路251号东莞理工学院图书信息中心大楼13楼资源建设部，邮编：523000

2. 联系人：尹老师  电话：0769-22621615