查收查引指引

 查收查引，又名论文收录及被引用检索，指根据用户需求，在国内外权威数据库中检索其论文被收录和被引用情况，以证明其科研能力和水平而开展的信息咨询服务。查收查引是图书馆开展成果审核服务的一种，此外图书馆还面向学校人事、科研等职能部门以及地方科技管理部门，对相关人员的专利等其他学术科技成果的收录引用及其真实性、有效性等进行审核和证明。 

1.   服务内容及程序

（1）为确保检索准确和快速，委托人需提供被检索人的成果目录，其中论文目录内容应包括：论文作者、题目、所发表的期刊或会议名称、年、卷（期）、页码等，专利应包括专利名称、申请人、发明人、申请号等信息。

（2）委托人提出检索要求和指定要检索的数据库（SCI、SSCI、EI、CPCI、JCR、ESI、中国科学院文献情报中心期刊分区表等），并确定检索的年限；

（3）检索人员根据上述资料进行检索并对检索结果进行整理，最终出具带有公章的检索证明。

注：①校内成果且用于校内用途的检索证明由我馆开具并盖章；②校外成果或校内成果用于校外用途的检索证明由暨南大学图书馆教育部科技查新工作站（Z15）开具并盖教育部查新工作站公章；③暂只接受校内教工委托，校外人员由于身份验证问题，请直接联系外校查新站。

2.   委托方式

（1）“东莞理工学院”成果且校内使用、用于办理入校等相关手续的检索证明，登录“东莞理工学院图书馆查收查引系统”（http://dgutlib.gofront.cn/index.php?action=index-service-retrieval），在线填写、提交委托。

（2）校外使用的或来校前成果的检索证明，在线委托或Email委托。

①在线委托：登录“暨南大学查新工作站”（https://jdcx.jnu.edu.cn/chayiinlist.html），提交“查收查引委托单”（首次使用需注册）。

②Email委托：填写“收录引用检索委托单”和“客户开票信息表”（见文后附件），发送至tsgzxb@dgut.edu.cn。

3.   查收查引收费标准

注：此收费标准仅适用于校外用途的检索证明（快递费自付），校内暂不收费；检索证明提供一式两份，额外打印按1元/页加收打印费。

4.   收费说明

在正式出具检索证明之前，我们将根据以上收费标准预先代收相关费用，具体费用包括：（1）检索证明费用；（2）快递费用。

支付方式：支持微信和支付宝提交预付款，具体账号请直接咨询工作人员；如需对公转账，请自行联系外校查新站。

5.   联系方式

有问题请咨询以下联系人：

（1）查收查引（校内使用）：

松山湖校区：颜敏，0769-22861800；刘海伟，0769-22861800。

莞城校区：楼晶0769-22015352。

（3）查收查引（校外使用）：

李金波，0769-22861800；文震宇，0769-22861800。

6.   附件说明

查收查引（校外使用）委托请下载：附件1“收录引用检索委托单”和附件2“客户开票信息表”（发票抬头“东莞理工学院”的无需填写）。

附件1：收录引用检索委托单2023.doc

附件2：客户开票信息表.xls