（东莞地情资料数据库建设服务采购项目采购询价通知书

发布时间：2023-08-14
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作者：袁淦泉
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东莞地情资料数据库建设服务采购项目采购询价通知书

兹有东莞地情资料数据库建设服务采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：

一、项目名称： 东莞地情资料数据库建设服务采购项目

二、采购编号： 分散（2023）168

三、采购预算：138500元

四、供应商资格要求

1、投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；

3、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；

4、本项目不接受联合体投标；

五、项目概况及采购需求

1、项目概况：东莞地情资料数据库建设服务采购项目，建设东莞地情资料数据库，包含东莞村（社区）情、东莞方志、东莞年鉴和莞邑文献等数据；

2、项目工期/交货期：签定合同后45 个日历天内完成；

3、交货地点：东莞理工学院松山湖校区图书馆，由供应商送货上门并承担运费；

4、采购内容清单：

序号	产品名称	数量	计量单位	技术参数/服务要求	备注
1	东莞地情资料数据库建设服务	1	项	搭建数据库平台，一级目录：东莞村（社区）情、东莞方志、东莞年鉴、莞邑文献，在此基础上，实现数据的浏览、检索、访问统计等。并按照要求加工和录入数据，包括：东莞各村的村（社区）概览、自然村落历史文化等。	服务要求详情见附件6

5、售后服务要求

（1）自验收合格并交付使用之日起质保二年，若设备原厂家承诺的免费质保期高于前述标准的，按原厂家的免费质保期执行，所需费用包含在本项目总报价中。质保期内中标人对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。

（2）质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。

6、款项支付方式

货物到达采购人指定的地点且安装、调试完毕，经采购人验收合格、办理完全部验收手续后，采购人在20个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。

7、验收方式

由项目使用部门验收小组组织验收。

六、定标方式

供应商完整提交第九条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。

七、公告期限

自本公告发布之日起5个日历日（2023年8月16日至2023年8月20日）。

八、报价等资料提交时间、地点及联系方式

1、提交时间：

2023 年 8 月21 日至2023 年 8 月24 日，上午8:30至12:00，下午14：00分至17:00。

2、提交地点：

广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院图书馆。

3、联系方式：

联系人：袁淦泉联系电话：0769-22861830 ;13829200292

九、供应商须提交资料

注意：以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。

1、营业证照、资格证明等材料：

①营业执照证书；

②税务登记证书；

③组织机构代码证。

（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）

2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；

3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；

4、资格声明函（格式详见附件3）；

5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件4）；

6、报价表（格式详见附件5）；

附件：1、法定代表人身份证明书；

2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书；

3、资格声明函；

4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

5、报价表；

6、东莞地情数据资源库建设

需求。

东莞理工学院图书馆

2023年08月14日
附件1法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书

致：东莞理工学院

同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
单位名称：
单位地址：
代表人姓名：		代表人联系电话：
代表人性别：		代表人年龄：
代表人身份证号码：		营业执照或事业单位法人证书号码：
单位性质：		经营期限：
主营（产）：
兼营（产）：
进口物品经营许可证号码：
特此证明！
说明： 1) 法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2) 内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让。

	投标人名称（加盖公章）：
	法定代表人（签名或盖私章）：
	日期：年月日

须附：法定代表人有效期内身份证复印件

正面

背面

附件2 法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

致：东莞理工学院

本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方合法代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）（采购编号：　　　）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

本委托书于　年　月　日签字生效，特此证明。

被授权人无转委托权。

	投标人名称（加盖公章）：
	法定代表人（签名或盖私章）：
	身份证号码：
	被授权人（签名或盖私章）：
	身份证号码：
	日期：年月日

须附：被授权人有效期内身份证复印件

正面

背面

附件3资格声明函

资格声明函

东莞理工学院：

关于贵单位年月日发布项目（采购编号：）的采购公告，本公司（企业）愿意参加投标，并声明：

一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，本公司（企业）如为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不再参加该采购项目的其他采购活动。

三、我方承诺单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标。

本公司（企业）承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

备注：1.本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为无效投标。

2.本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效投标处理。

投标人名称（加盖公章）：
日期：年月日

附件4在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

致：东莞理工学院：

本公司参加（项目名称）（采购编号：）的采购活动，并声明：

本公司参加本采购项目采购前（详见合格投标人资格要求）年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

特此声明！

投标人名称（加盖公章）：
日期：年月日

附件5：报价表

（提示：以下为货物采购报价表，可根据项目具体性质调整报价表，但货物类项目必须提供报价单、产品详细技术参数表及售后服务承诺；基建类项目必须提供工程量清单报价表及服务承诺；服务类项目必须提供报价单、详细服务说明及服务承诺。）

XXX公司报价单

序号	货物名称	品牌型号	厂商及产地	数量	单位	单价	分项总价	备注
1
2
	……
金额合计：元

详细技术参数表

序号	货物名称	数量	技术参数
1
2
	……

XXX公司（盖章）

20xx年xx月xx日

附件6：东莞地情数据资源库建设

需求

东莞地情数据资源库建设

需求

1、平台概要

本项目旨在建设一个地情数据资源库平台，该平台是一个专门收集、整理和展示东莞地区的相关文献资源的在线平台。该平台将提供便捷的查询、浏览、下载等功能，用户可以通过关键词搜索、分类检索等方式快速找到所需的地方文献资料。

同时，通过数据可视化技术，将这些文献资料以图表、地图等形式展示出来，使用户更加直观地了解和利用地情文献数据，为推动学术研究、地方文献资源的保护、传承与利用等领域提供支持和帮助。

2、平台功能

2.1前台功能

2.1.1系统首页

首页通过简洁明了的布局，进行独特的设计，展示导航栏、检索框、地图展示等内容。提供栏目导航功能，通过点击导航栏可以快速跳转至东莞村情、东莞方志、东莞年鉴、莞邑文献、多媒体库等子页面。

2.1.2检索功能

检索功能模块主要体现在查询扩展，从地情文献中抽取与查询相关的关键词进行扩展查询，例如：在检索模块输入检索词，点击检索过后就会显示与检索词相关的志书、文献等，展示用户想要了解的相关内容。

（1）快速检索

提供字段检索，可使用模糊检索，并有检索提示等。

（2）高级检索

提供组合条件检索

2.1.3东莞村情模块

提供村情时空知识地图，结合村情数据，展示村庄基本信息、历史文化、传统建筑、民俗文化、美食物产、历史人物等内容。

2.1.4东莞方志模块

东莞方志模块包含东莞市志、镇街志、专题志等志书，通过按照一定规则对志书进行拆分、聚类、筛选、数字化加工等数据处理，将其划分为不同的主题或条目，使得信息更加细化和可管理，方便用户进行精确的查找、使用和分析志书，从而推动新知识、新理论的研究和应用。该模块不仅支持依据志书类型查找，还支持依据关键词进行检索。

2.1.5东莞年鉴模块

展示东莞市及镇街年鉴，支持按时间排序，并提供下载功能。列表页提供检索。

2.1.6莞邑文献模块

莞邑文献模块包含了众多有关东莞历史、民俗、宗教、文化方面的书籍、诗录、族谱，配置功能包含检索、下载、统计、显示控制等。

2.1.7多媒体库

多媒体库模块为年鉴、地方志、地情文献、族谱、诗录中所包含的图表提供一个管理、存储和展示的平台。用户可以通过关键词进行搜索相关图表。

2.2后台功能

2.2.1个人中心

查看和管理下载的文献。

2.2.2用户管理

通过用户管理，可以进行用户信息管理、角色及权限的管理。

2.2.3文件管理

本模块主要是对系统的文献资源进行维护管理，主要是：增、删、改、查等操作维护功能。

2.2.4系统管理

此模块主要是对系统的日志部分进行管理。

3、本期建设安排

本项目第一阶段建设内容如下：

（1）东莞村情模块、东莞村（社区）情、东莞方志、东莞年鉴、莞邑文献、多媒体库及基础功能建设；

（2）村情纸质版和电子版图书扫描加工标引；

（3）按照用户要求部署建设好的服务系统，并通过测试。

东莞地情数据资源库建设方案询价通知书.doc