我馆迎接市档案工作监督专项检查

9月20日，东莞市档案工作检查组一行到我校进行档案工作专项检查。检查组由东莞市委办四级调研员张斌、东城档案馆负责人张国眉、东坑镇党政办档案员谢雪玲、东部中心医院档案室负责人戚蕉妹、高埗镇党政办档案员叶杰滢共5人组成。

迎检工作会议在松山湖校区行政楼B401会议室召开，图书馆馆长田根胜，书记陈毅华，副馆长黎小艳、黎军、王根，档案与校史管理部及相关工作人员参加了会议。田馆长代表学校对检查组一行到我校检查指导工作表示热烈欢迎，并向检查组汇报了我校目前的档案工作基本情况、工作进展、未来发展以及当前不足。他指出，学校始终坚持党对档案工作的领导，积极落实档案工作责任制，加强档案数字化工作，加强构建档案员队伍，努力推进新档案馆的建设。同时，马宏伟校长亲自担任校档案工作小组组长并对档案工作做出了重要批示，力争建设成为高校档案馆的标杆。我馆将进一步理顺相关体制机制，规范档案收集、整理工作，发挥档案的文化教育功能，提高档案数字化水平。希望检查组多批评指正，多提宝贵意见和建议，检查组的指导对我校档案工作具有极大的促进作用。

调研员张斌介绍了此次检查工作的背景、要求和目的。他指出东莞理工学院是扎根东莞、服务东莞的重点理工科大学，在许多方面可以做成示范和样板。检查只是手段，目的是通过从细微处抓落实使工作做得更深入更细致，切实推进档案工作，更好地支持和服务高校的发展，并对我校能把档案工作融合到整个学校的发展大格局表示了充分的肯定。

汇报结束后，检查组一行对我校档案工作资料进行了认真查阅，实地检查了档案库房，对档案的规范管理、立卷归档、资料齐全、服务利用等方面进行了现场检查。

实地检查结束后，检查组及时进行了反馈和总结，对我校档案工作量大、人员配备不足、收集范围缺失以及档案整理规范、数据信息化备份和安全管理、制度建设等方面存在的问题提出了具体的指导性意见。

通过此次工作检查，我馆将对目前档案管理工作存在的问题积极进行整改和落实，逐步加强规范化、制度化和信息化建设，不断提高我校档案管理工作的能力和水平。

撰文、初审 | 谢丽娜

摄影 | 彭楠

复审 | 万欢

终审 | 黎小艳